World Export cam kết duy trì giao dịch thương mại minh bạch, an toàn và hiệu quả với khách hàng quốc tế. Để hỗ trợ hợp tác lâu dài và thực hiện đơn hàng thuận lợi, chúng tôi áp dụng quy trình rõ ràng cho việc xác nhận đơn hàng, thanh toán, lập lịch giao hàng và điều phối vận chuyển.
Quy trình đặt hàng
Quy trình đặt hàng tiêu chuẩn của chúng tôi gồm:
1. Hỏi hàng & báo giá
Khách hàng cung cấp thông số sản phẩm, số lượng, thông tin điểm đến và điều kiện giao hàng mong muốn. Dựa trên các yêu cầu này, World Export gửi báo giá chính thức nêu rõ thông số sản phẩm, điều khoản thương mại và điều kiện giao hàng.
2. Xác nhận đơn hàng
Khi thống nhất điều khoản thương mại, hai bên tiến hành xác nhận hợp đồng hoặc chấp nhận đơn đặt hàng. Thỏa thuận thường quy định:
- Thông số sản phẩm và yêu cầu chất lượng
- Số lượng và lịch giao hàng
- Điều kiện giao hàng
- Điều kiện thanh toán
- Cảng xếp hàng và cảng đến
- Yêu cầu về chứng từ
3. Lập kế hoạch sản xuất & giao hàng
Sau khi xác nhận đơn hàng, lịch sản xuất và logistics được điều phối để bảo đảm giao hàng đúng hạn và phân bổ tàu hiệu quả. Khách hàng được cập nhật tình trạng lô hàng trong suốt quá trình thực hiện đơn.
Phương thức thanh toán
World Export hỗ trợ các phương thức thanh toán được quốc tế công nhận cho giao dịch xuất khẩu số lượng lớn, gồm:
1. Chuyển tiền bằng điện (T/T)
Thanh toán T/T được áp dụng theo điều khoản thương mại hai bên thỏa thuận.
2. Thư tín dụng (L/C)
Với giao dịch khối lượng lớn hoặc theo yêu cầu thị trường cụ thể, có thể chấp nhận thanh toán bằng thư tín dụng tùy theo thỏa thuận hợp đồng. Điều kiện thanh toán được xác định riêng cho từng giao dịch và ghi rõ trong hợp đồng mua bán.
Điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms)
World Export hỗ trợ nhiều điều kiện Incoterms được quốc tế công nhận tùy theo yêu cầu của khách hàng và thị trường nhập khẩu. Các điều kiện thường dùng gồm:
- FOB (Giao hàng lên tàu)
- CIF (Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí)
- CFR (Tiền hàng và cước phí)
- Các điều kiện Incoterms khác theo thỏa thuận
Điều kiện Incoterm áp dụng sẽ được ghi rõ trong hợp đồng mua bán và chứng từ giao hàng.
Điều kiện giao hàng
Với mỗi đơn hàng, phương án giao hàng được xác định theo điều khoản hợp đồng đã thỏa thuận, gồm:
- Lịch giao hàng
- Cảng xếp hàng
- Cảng đến
- Điều kiện giao hàng từng phần (nếu có)
- Điều kiện chuyển tải (nếu có)
- Lịch tàu và điều phối cước vận chuyển
World Export phối hợp chặt chẽ với hãng tàu và đối tác logistics để hàng hóa lưu thông hiệu quả và giao hàng đúng cam kết.
Hỗ trợ chứng từ
Để thuận lợi cho thông quan và tuân thủ thương mại quốc tế, chúng tôi cung cấp chứng từ xuất khẩu cần thiết theo yêu cầu hợp đồng và quy định. Chứng từ có thể gồm:
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Chứng thư hun trùng (khi cần)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (khi cần)
- Các chứng từ khác theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu
Cam kết của chúng tôi
Chúng tôi cam kết kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Với điều khoản thương mại rõ ràng, phương thức thanh toán linh hoạt và điều phối giao hàng hiệu quả, World Export hướng đến xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài và mang lại trải nghiệm mua hàng liền mạch cho khách hàng trên toàn thế giới.
CÔNG TY TNHH XUẤT KHẨU THẾ GIỚI (WORLD EXPORT)
Số 99, Đường 37, Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại / Whatsapp / Kakaotalk: +84 932 632 317
Email: supportwe@worldexport.com.vn